DevMcGill inc.

Commis comptable

Facturation comptes fournisseurs :

• Codifier les factures de fournisseurs;

• Apparier les factures avec les pièces justificatives et effectuer la saisie;

• Obtenir l’approbation des factures selon les projets;

• Enregistrer les factures de fournisseurs;

• Imprimer et assembler les chèques puis effectuer l’envoi aux fournisseurs;

Comptes clients :

• Valider et procéder à la facturation des choix d’extra pour les produits finis des unités de condo;

• Application et comptabilisation des dépôts sous les différentes méthodes de paiements;

• Comptabiliser et préparer les dépôts pour les banques (électronique, scan et déplacements);

Administration :

• Analyser, codifier, approuver et traiter les allocations de dépenses;

• Effectuer le classement relié à ses activités;

• Participation aux audits annuels;

• Participation à certaines écritures comptable;

Canadian Wood Products inc.

Firme de courtiers (Montréal, QC)

• Analyser avec rigueur, valider et procéder à l'exécution des entrées des factures clients;
• Vérification des quantités facturable, des limites de crédits, des profits ou pertes;
• Diminution et sorties d'inventaire avec les bons de livraison des entrepôts;
• Acheminer des factures clients par courriel ou télécopieur;
• Tous les avis de limites de crédits excédants sont acheminés au contrôleur;
• Un imprimer d'écran est aussi envoyé aux courtiers quand une commande est à perte.
• Comptabiliser les dépôts, « Lock Box » division US & Industriel, applications aux comptes clients.

• Vérification des factures en souffrance division US & CAD;
• Envoyer des demandes de confirmation de paiements avec copie de factures;
• Écrire les notes de mises à jour pour chaque facture en souffrance et inclure les pièces justificatives;
• Faire des appels téléphoniques si nécessaire.

• Analyser avec rigueur, valider et procéder à l’exécution des entrées de factures fournisseurs;
• Vérification des multiples termes de paiements, des prix, des produits et de la logistique;
• Numériser et archiver les factures pour les inclurent en attachement au système SAP;
• Acheminer en détail les commandes à venir aux entrepôts destinés;
• Procéder à la réception des marchandises pour inventaires avec les reçus des entrepôts;
• Effectuer la facturation pour tous les frais additionnels : transport, assurances; recharge, douanes;

• Vérification et analyses des factures dues pour paiement;
• Impression des paiements sortant pour les transferts bancaires;
• Impression des factures de la division industrielle due pour paiement;
• Imprimer les chèques et en assurer la distribution.

• Coder, selon les numéros de GL approprier et entrer les factures administratives au système;
• Conciliation bancaire de six différentes divisions, CWP CAD - US - INDUSTRIEL - GSL - Architectural - Energy
• Comptes de devise en dollars US et Canadien;

• Sortir les rapports d'inventaire et demander aux entrepôts de nous remettre leurs rapports;
• Analyser, valider et balancer les inventaires de chaque entrepôt;
• Ajuster les différences entre le système et l'entrepôt;

• Entrée de données pour différentes mises à jour dans SAP;
• Nettoyage des comptes (actif / inactif) afin de maximiser le système pour les trois divisions;
• Référence usagée pour SAP (Power User);
• Remplacements pour les congés des différentes divisions (CWP CAD – CWP INDUSTRIEL et Administration);
• Assistance à l'adjointe administrative pour divers projets.
• Certification Commissaire à l'Assermentation;

COFOMO inc.

Firme de conseillers en informatique (Montréal, QC)

• Participer à l'implantation d'un nouveau système informatique pour plus de cinq cents (500) consultants et employés permanents;
• Assistance technique quotidienne à la formation des ressources pour l'implantation;
• Approuver le temps mensuel facturable des contractuels;
• Valider les feuilles de temps avec pièces justificatives et comptabiliser les paiements aux contractuels;
• Entrer les données dans le système informatique de transfert bancaire (TEF) afin de réduire les frais internes et le délai d'attente de paiement pour plus de deux cents (200) contractuels;
• Imprimer les chèques et en assurer la distribution.

• Recevoir et traiter mensuellement une soixantaine (60) de factures fournisseurs avec pièces justificatives et confirmer les dépenses auprès des directeurs de comptes;
• Valider et codifier le grand livre au système comptable;
• Approuver mensuellement une trentaine (30) d'allocations de dépenses employées internes et externes;
• Imprimer les chèques et en assurer la distribution.

• Facturer mensuellement plus de cinq cents (500) ressources aux clients en leur fournissant d'office
  les pièces justificatives exigées, permettant ainsi de diminuer les délais de paiement;
• Appliquer quotidiennement les paiements par chèques ou virements bancaires aux systèmes comptables pour un chiffre d'affaires mensuel de plus de cinq millions (5 M$);
• Effectuer quotidiennement des dépôts bancaires au guichet automatique (à la banque pour les chèques en devise américaine).

LIBELLULE IMAGES INC.

Domaine de l'aéronautique (St-Jérôme, QC)

• Amortir les coûts de matière première par la signature de contrats et promesses d'achat (P2P), obtenant des escomptes et des rabais sur les volumes (3M Canada, fournisseur officiel);
• Réduire les frais d'emballage et d'expédition en étudiant les soumissions de différents fournisseurs;
• Rechercher et rencontrer des sous-traitants, afin de diminuer les coûts d'inventaire et de production;
• Diminuer les frais bancaires en investissant dans l'acquisition d'un terminal de paiement.

• Rechercher, réaliser des analyses et des rapports de comptes fournisseurs afin d'éliminer les frais d'assurance de comptes. Après quatre (4) mois, les fournisseurs ne disposaient plus de limite de couverture et avaient chacun leurs limites de crédit et leurs termes de paiements; ce qui a entraîné une diminution des risques et une augmentation des ventes;
• Tenir à jour la base de données des coûts de prix de reviens, majorant ainsi les profits de la compagnie et ajustant certain prix client;
• L'application des termes de paiement anticipé a permis d'offrir un escompte à certains clients et d'augmenter le cash-flow pour la compagnie;
• Obtenir une carte d'identité de zone réglementée (CIZR) par le Bureau de l'administration et permis (BAP), donnant accès aux deux (2) aéroports de Montréal (P.-E. Trudeau et Mirabel), pouvant accompagner jusqu'à six (6) personnes sans permis (examen de 2 heures fait à l’aéroport
  P.-E. Trudeau, données biométriques relatives à l'iris de l’œil et empreintes digitales, enquête sur la personne et enquête de crédit).

IGLOO VIKSKI INC./R. LANCTÔT LTÉE

Distributeur sport des marques Fischer / Swix (Ste-Agathe, QC)

• Enquêter sur l'historique de crédit des clients potentiels pour valider l'ouverture de comptes et déterminer la marge de crédit (recherche auprès d'instituts pour l'obtention de rapports quotidiens);
• Développer différents systèmes de communication afin d'informer les clients et déterminer les termes de paiement des factures en souffrance;
• Prendre les commandes de placement et réapprovisionnement des clients avec EDI par courriel, télécopieur et téléphone;
• Implanter des procédures de commande de placements clients en format Excel tableau dynamique;
• Produire différents rapports d'inventaire et modifier les listes de prix en fonction des saisons;
• Participer aux différents salons d'exposition des nouvelles collections saisonnières et y rencontrer les clients;
• Assister les représentants en leur offrant un soutien administratif;
• Soutien technique informatique (Matériel/Logiciel).

MERRELL Canada (Wolverine World Wide)

Distributeur de chaussures sport (St-Sauveur, QC)

• Mettre en place un système de comptes fournisseurs avec budget préétabli, permettant d'accélérer le paiement des fournisseurs et de bénéficier de rabais;
• Communiquer directement avec la maison mère, aux États Unis, pour le soutien technique informatique et l'installation de postes de travail des employés internes et des représentants sur la route avec les nouvelles technologies (Matériel / Logiciel);
• Améliorer le fonctionnement du trafic d'échantillons en collaboration avec douanes Canada afin de faciliter l'importation d'échantillons pour les représentants et la division en créant un code-barre pour faciliter et accélérer le dédouanement;
• En collaboration avec l'entrepôt de Cowansville, valider le protocole des retours pour améliorer les crédits clients et ainsi minimiser les débits.

FORMATION GÉNÉRALE

FORMATION CONTINUE

FORMATION CONTINUE

FORMATION COLLÉGIALE